หลังจากที่ Google ได้ประกาศออกมาว่า “Data Studio” ตอนนี้ได้เปลี่ยนไปใช้ชื่อว่า “Looker Studio” แทนแล้ว และเราได้เคยพูดถึงประเด็นที่ว่า Looker Studio นอกจากชื่อแล้วมีอะไรใหม่อีกไหม ? วันนี้เราจะมาพูดถึง Feature ต่างๆที่ตอบโจทย์ Enterprise มากยิ่งขึ้น
ก่อนอื่นขอ Recap ให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกันกับเราก่อนว่าตอนนี้เรามี 2 เวอร์ชั่นของ Looker ได้แก่
- Looker Studio : คือ Data Studio โดยใช้ชื่อใหม่ฟังก์ชั่นและฟีเจอร์ต่างๆยังคงอยู่เหมือนเดิม สามารถดึงข้อมูลกว่า 800 แหล่งข้อมูล เช่น BigQuery, Social Platform (Facebook, Twitter), Google Platform (Google Analytics, Google Ads), ETC
- Looker Studio Pro: สำหรับองค์กรหรือธุรกิจขนาดใหญ่ ความปลอดภัยสูง สามารถเเชร์ Dashboard ในทีมด้วยฟังก์ชั่น Workspace นอกจากนี้ยังเชื่อม Looker Studio เข้ากับ Google Cloud Project ได้
ทันทีที่เราอัพเกรดเป็น Looker Studio Pro จะมี feature ที่ ครอบคลุมการทำงานในองค์กรมากยิ่งขึ้น และยังช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
2 ฟังก์ชั่นหลักๆที่มีเพิ่มมาใน Looker Studio Pro
- Team workspaces
โดยทีมแต่ละทีมจะสามารถเข้าถึง Report เดียวกันได้ เพื่อให้การทำงานร่วมกันภายในทีมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และผู้ใช้งานสามารถ Manage Access และ Share เนื้อหาต่างๆได้ โดยที่สมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาได้เท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับหน้าที่และตำแหน่งที่สมาชิกคนนั้นๆรับผิดชอบอยู่ เช่น Manager, Content Manager หรือ Junoir ที่มีความต้องการในการเข้าถึงเนื้อหาต่างๆในรีพอร์ทที่ต่างกันออกไป ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ใช้ได้ทุกทีมจริงๆ ไม่ว่าจะเป็นทีม Marketing, Human Resource, Accounting หรือทีม Operation ก็ตาม
- Link Looker Studio to a Google Cloud project
องค์กรสามารถจัดสรร Looker Studio Pro โดยเชื่อมต่อผ่าน Google Cloud Project ได้เลย และทั้ง Report และ Data Source ต่างๆจะเป็น Asset ที่อยู่ภายใต้องค์กร แทนที่จะเป็นของพนักงานคนใดคนหนึ่งที่สร้าง Report นั้นขึ้นมา เพื่อให้แน่ใจว่า Report นั้นจะสามารถนำมาใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง แม้ในวันข้างหน้าที่พนักงานคนนั้นๆจะไม่ได้ทำงานในองค์กรของเราแล้วก็ตาม ในกรณีนี้แอดมินสามารถตั้งค่าการเข้าถึงแบบแบ่งเป็นระดับต่างๆได้ด้วยเช่นกัน โดยใช้ IAM (Identify and Access Management) เพื่อควบคุมการเข้าถึงต่างๆ
IAM คือ Identity & Access Management
จะเป็นการจัดการกับ Permission ต่างๆ ของ User ที่ใช้งาน GCP (Google Cloud Platform) โดยจะใช้ Tools ที่ชื่อว่า Cloud IAM ในการจัดการ เช่น กำหนดให้ใครเข้าถึง Sensitive data ได้บ้าง, กำหนดให้ทีมนั้นๆ ใช้งาน Service ใดๆ ได้แค่ทีมเดียวทีมอื่นๆ เข้าไม่ได้ เป็นต้น
“เมื่ออ่านกันมาถึงตรงนี้แล้ว เราอยากให้องค์กรเห็นถึงความสำคัญของการทำงานแบบที่เดินไปพร้อมกันทั้งองค์กร เพราะนอกจากจะช่วยให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับองค์กรแล้ว ยังจะช่วยสร้าง Culture ให้กับพนักงานอีกด้วย และหากบริษัทหรือองค์กรใดต้องการติดตั้ง หรือปรึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Looker Studio Pro สามารถติดต่อ Predictive ได้เลย เรายินดีให้คำปรึกษาเบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย”